photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise sur les plans administratif, comptable et social. 1. Comptabilité - Assurer le suivi des opération comptables courantes et de la trésorerie - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, écritures, justificatifs, immobilisations, notes de frais) - Préparation des règlements fournisseurs, prestataires de services et suivi des encaissements - Interagir avec les conseillers bancaires pour le suivi des dossiers financiers 2. Administration - Gestion des appels, courriels et courriers entrant et sortant - Création, envoi, classement et archivage physique et numérique des documents - Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau - Gestion des devis signés, contrats, bons de commande - Suivi des projets, des paiements, des relances - Mise à jour de l'agenda de production - Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie) 3. Ressources humaines - Enregistrement et suivi des dossiers salariés - Archivage des bulletins de salaire et règlement des paies - Réponse aux candidatures spontanées -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) d'agence dans le BTP. Rattaché(e) au Responsable Régional d'Exploitation ou au Chef de Centre, vous assurez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'agence : Administration & Gestion Assurer la saisie des rapports d'intervention et des bons de travail (GIPCI) Gérer les envois de mailings, courriers, et le classement/archivage papier & informatique Réceptionner et contrôler les livraisons (en l'absence du Chef de Centre) Informer le siège et le Chef de Centre de toute information concernant la gestion ou le personnel Préparer les dossiers chantiers (notamment pour les contrats nationaux) Tenir la caisse de l'agence et assurer la saisie des stocks trimestriels Suivre les kilomètres des véhicules de l'agence Relation client & planification Prévenir les clients des dates d'intervention selon les plannings Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes Transmettre les attestations de formation et les certificats de recyclage (RECYLUM) aux clients Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Appliquer les procédures QSSE en vigueur dans l'entreprise [...]

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Employé / Employée de réception en établissement hôtelier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

ADECCO recherche pour l'un de ses clients basé à Auch, un réceptionnaire atelier (h/f) pour un poste en CDI. Vos principales tâches : - accueillir la clientèle à l'agence, physiquement, au téléphone ou autres moyens, - organiser la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients et tenir le planning à jour, - assurer un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients, - participer au réassortiment des produits de présentation et à l'entretien de l'accueil. - Administration des ventes : - rédiger des devis, des ordres de réparation et des factures, - suivre administrativement et commercialement les clients dans le cadre des contrats en cours et des ventes réalisées, - alimenter les outils de suivi liés à l'administration des ventes, - suivre le paiement des clients et relancer si nécessaire, - réaliser le classement et l'archivage des pièces comptables. - Garantir la bonne tenue de la caisse. - Développement des ventes et de la relation client : - réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients, - préparer l'étude technique et commerciale de la demande du client et la mettre en oeuvre administrativement. - saisir les données pour[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité. Localisation: Bordeaux centre CDD 3 mois avec possibilité de longue durée à l'issue En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront: - Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais), - Gestion administrative des chantiers : - Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément - Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception .), rédiger les courriers d'affectation des compagnons . - Gestion des sinistres (chantiers, véhicules.), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE.), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers - Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers), - Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid), - Commande de fournitures pour l'agence, - Gestion comptable (saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, acteur du BTP, un Assistant Travaux (h/f), pour une mission d'Intérim de minimum 3 mois. En tant qu'Assistant Travaux (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : Support administratif : rédaction de documents techniques, de rapports et de comptes rendus ; gestion des appels téléphoniques...Gestion de projets : assistance à la planification et au suivi des chantiers ; collecte et classement de documents relatifs aux projets...Coordination avec les équipes : liaison entre les différents intervenants ; communication des informations techniques... Profil : Nous recherchons un candidat justifiant d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire dans le BTP, avec un niveau d'études BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités rédactionnelles et relationnelles ainsi que votre sens de l'autonomie. Compétences techniques: - Connaissance du secteur du BTP - Maitrise des outils informatiques La mission est à pourvoir dès que possible. LHH[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront : - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents - Réaliser les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des sorties, des permanences - Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective - Accompagner les élèves dans leur réussite scolaire avec de l'aide aux devoirs, du tutorat, de la référence de classe etc. - Suivre et renseigner les documents administratifs et de correspondance des élèves (suivi des absences, bulletins scolaires) - Rôle éducatif important auprès des élèves avec une grande exemplarité et un rôle d'Adulte de confiance - Repérer des dégradations ou incidents - Avoir un positionnement professionnel envers les jeunes -Diplôme minimum exigé: Baccalauréat général, technologique ou professionnel - Poste en Internat/Externat : 2 nuits et 1 journée par semaine. Quotité horaire à 80 %. Prise de Fonction au 25 août 2025 (semaine administrative pour préparer la rentrée). Temps de travail annualisé pour un temps plein 1607h au Smic.(proratisé à 80%) Rémunération:[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office téléphonique (H/F). Dans ce poste, vous serez amené(e) à : -Réceptionner les appels entrants des différentes banques partenaires -Prendre en charge les demandes des clients de ces banques. -Proposer des enquêtes de satisfaction. -Effectuer le traitement de tâches administratives. -Organiser et classer les informations reçues. -Assurer le suivi des dossiers clients. -Communiquer efficacement avec les interlocuteurs. -Respecter les procédures internes et qualitatives. Votre profil -Diplômé(e) Bac2 à Bac 5 en Banque, Finance ou Assurance. -Une première expérience en tant que téléconseiller dans le domaine bancaire ou assurance ou autre -Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre rapidité de saisie. -Vous avez une appétence pour les environnements réglementés et structurés. Ce que nous vous offrons -Rémunération attractive : 12,06 brut/heure 13e mois. -Télétravail : 1 à 2 jours par semaine dès que le poste est maîtrisé -Avantages sociaux complets : mutuelle, prévoyance, RTT, CET à 8 %, CSE/CSEC, FASTT (garde[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pignan, 34, Hérault, Occitanie

L'association ACCES recherche un contrat d'apprentissage en secrétariat dès que possible. Poste à pourvoir : CDD APPRENTISSAGE en temps complet du lundi au vendredi Poste basé à Pignan Vous devrez avoir trouvé le centre de formation pour la mise en œuvre de ce contrat Missions : - Création et gestion de bases de données/saisie des données sur le logiciel VIeSION - Gestion des boîtes mail , courriers postaux papiers et électroniques - Gestion des demandes de fournitures - Classement, archivage - Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif - Réception physique et téléphonique - Collaboration avec les équipes - Maîtrise de WORD - EXCEL- POWER POINT- Réseaux sociaux - Participation à la rédaction des bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,) Profil : - Etre rigoureux, vif et réactif - Avoir une bonne capacité d'adaptation - Niveau BEP pour valider un BAC ou BAC pour valider un BTS sous réserve de trouver l'organisme de formation. Rémunération et avantages : - Selon convention collective en contrat d'apprentissage - Mutuelle - Tickets restaurant

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Social - Services à la personne

Pellevoisin, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le pôle Centre Val de Loire recherche un(e) psychologue en CDI à temps plein pour le dispositif DITEP Pellevoisin. Vous travaillerez sur les deux sites de Pellevoisin et Châteauroux, avec des déplacements fréquents entre les deux sites. Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de l'établissement, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche inclusive. Vos missions principales sont les suivantes : - Le recueil d'informations et de bilans pour la synthèse d'admission ou en cours de séjour afin de concourir à l'établissement d'un diagnostic selon toute méthode ou technique maîtrisée de son choix et en conformité avec la déontologie professionnelle, - La participation à l'élaboration des projets d'accompagnement et la détermination des conditions d'intervention, - La réalisation de soins et d'activités dans le but de remédier aux difficultés des jeunes, - La rédaction de comptes rendus relatifs aux observations et interventions, - La surveillance des évolutions liées aux interventions, - La participation au soutien[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pellevoisin, 36, Indre, Centre-Val de Loire

vos missions auprès du service comptabilité tutélaire (usagers placés sous mesure de protection) seront les suivantes : - Enregistrer, traiter et contrôler des opérations comptables - Saisir des factures, - Codifier des écritures comptables, - Répondre aux tiers et demander des renseignements, - Traiter des envois de fonds, - Classer, trier et numériser des documents, - Plus généralement, assurer toutes tâches administratives et comptables

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Placé-e sous l'autorité de la responsable de secteur, la gestionnaire locative est chargée de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des résidences - Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers - Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique : assurer les opérations liées à la gestion administrative - Travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la CAF, des partenaires extérieurs - Veiller à la mise en œuvre des différentes conventions passées par le CROUS - Veiller à l'occupation optimum des résidences en gestion - Réaliser des états des lieux - Assurer le suivi des états des lieux - Accueillir et faciliter la vie des étudiants - Participer aux journées portes ouvertes - Veiller à la sécurité des étudiants et des lieux de vie - Être sensible aux problèmes liés à la vie étudiante et les orienter vers les services compétents Compétences nécessaires pour tenir le poste : - Connaissance du CROUS et son environnement - Maîtrise des nouvelles technologies de communications, de gestion (logiciels hébergement, Internet, messagerie, Intranet) - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue (anglais) - Connaissance de l'organisation[...]

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Animateur(trice) d'activ culturelles, techniques ou ludiques

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC de VOIRON recrute Un animateur référent H/F pour son secteur « accompagnement à la scolarité » pour animer, en face à face pédagogique, des ateliers pour enfants (primaire) et des jeunes (collège & lycée) du CP à la classe Terminale trois groupes de 8 à 12 enfants ou jeunes, à raison de 2 fois 1h30 par groupe et par semaine Diplôme souhaité : BPJEPS "Loisirs tous publics" Conditions du poste : Convention Collective ECLAT en CDII (contrat à durée indéterminée intermittent) A pourvoir à la rentrée scolaire Temps partiel environ 666h/an (environ 18h sur 37 semaines travaillées) Horaires en semaines de face à face public : Lundi 13h45 à 18h, mardi 14h à 19h45, mercredi 10h à 12h, jeudi 13h45 à 19h45 + quelques samedis (formations, inscriptions, sorties de fin d'année) Horaires en semaines administratives : à définir Salaire selon la convention collective ECLAT (groupe C coefficient 285 + 10 points de coordination) Salaire mensualisé d'environ 826.12 € brut/mois Prime annuelle d'intermittence (versée en août) d'environ 171.58 € brut Reconstitution de carrière à l'embauche possible Pour postuler : Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de : Madame la Présidente[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 30 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Son activité hôtelière regroupe 22 hôtels classés de 2 à 4 étoiles ainsi que 3 restaurants, que le groupe gère directement. SOFRA est un groupe connaissant une croissance dynamique tout en restant à taille humaine. Afin de compléter son équipe, l'Hôtel Campanile Centre Gare*** recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) de nuit en CDI en temps partiel 26h/semaine. Situé en plein centre-ville et près de la gare de Grenoble, l'établissement propose 63 chambres, un restaurant et un parking privé. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients - Gérer les arrivées tardives et les départs matinaux - Vérifier les encaissements et réaliser la[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SOFRA est un family office présent dans les domaines de l'immobilier, de l'hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 32 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Sa filiale, la société Kléber Rossillon, fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. A ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Son activité hôtelière regroupe 22 hôtels classés de 2 à 4 étoiles ainsi que 3 restaurants, que le groupe gère directement. Afin de compléter son équipe, l'hôtel Campanile Centre Gare*** à Grenoble recherche un(e) réceptionniste polyvalent(e) en CDI temps complet. Situé en plein centre-ville et près de la gare de Grenoble, l'établissement propose 63 chambres, un restaurant et un parking privé. Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, et en suivant les consignes, votre mission est de manière générale, d'offrir un excellent accueil et un service de qualité pour assurer la satisfaction des voyageurs. - Accueillir les clients à leur[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Dispositif d'Appui à la Coordination DAC MRSI recrute : Assistant(e) de coordination À 1 ETP en CDD de remplacement de 14 mois à Colombe Missions et activités principales du poste : Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : - Assurer le secrétariat téléphonique - Accueillir, informer, orienter les professionnels et les personnes concernant les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire - Accueillir et recueillir les demandes d'appui des professionnels et des personnes, et contribuer à l'analyse des demandes d'intervention ou de conseils - Transmettre aux membres de l'équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge - Veiller sur la charge de travail des collègues pour réguler la transmission des demandes - Participer au processus d'inclusion des nouvelles situations - Saisir des données patients sur le logiciel interne - Veiller à la bonne tenue des dossiers patients Fonction de soutien administratif et logistique de l'ensemble de l'équipe : - Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils bureautiques et bases de données : conventionnement partenaires,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur automobile, 3 gestionnaire administratif pour un poste basé à Vaulx milieu en CDD du 07/07/2025 au 31/08/2025 . Le contrat proposé est de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 13EUR. Vous devrez justifier d'une expérience de 0 à 1 an, ainsi que d'un niveau BAC+2. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la saisie des demandes et le traitement administratif des dossiers véhicules en appliquant les procédures. - Réaliser des appels sortants pour apporter les solutions à l'avancement de certains dossiers. - Réaliser diverses tâches administratives du service : classement, scan, envoi courrier, etc. Horaires : - 8h45 à 12h30 et 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi - 09h00 à 12h00 et 13h30 à 16h30 le vendredi Salaire : 12,24 EUR brut de l'heure Durée de travail : 37h + 1 RTT par mois complet travaillé Avantages : Tickets restaurant 9,30 EUR / jour dont 60 % pris en charge , Œuvres sociales du CSE De Formation professionnelle Bac à Bac+2 dans le domaine administratif Une expérience professionnelle d'au moins un an dans la gestion de dossiers[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Tavaux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction Education culture Vie Associative, service Education, un/e Agent d'Entretien Polyvalent H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du gestionnaire du collège, l'agent d'entretien polyvalent H/F travaille au sein du collège. Il/elle est chargé/e de la réalisation des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux de l'établissement. Il/elle participe au service de restauration. ACTIVITÉS - Nettoyer et désinfecter les locaux, équipements et matériels (salles de classes, bureaux, parties communes de l'établissement, sanitaires.), - Trier, évacuer des déchets courants, - Mettre en place les salles (réunions, buffets, examens, formations), installer des vidéoprojecteurs et déplacer le mobilier, - Participer, sous l'autorité du cuisinier, au service de restauration (préparation, service, plonge ou nettoyage, approvisionnement des desserts, fromages, entrées et plateaux), - Accueillir le public, orienter les visiteurs, - Réceptionner les appels téléphoniques, - Acheminer le courrier, les documents[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour son Centre de Santé Médical de Lons le Saunier, la Mutualité Française Jura recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD temps partiel (28h/semaine) du 1er au 14/07 puis CDD à temps plein du 15/07 au 29/08/2025 pour remplacement. Vos Missions : Vous êtes garant de la bonne gestion des agendas, vous assurez le classement, la gestion et le suivi des dossiers médicaux (dématérialisé principalement), et contribuez au contrôle, à la fiabilité et à la sécurité des informations. Vous assurez le premier accueil, renseignez et orientez les patients et usagers en fonction des demandes. Vous transmettez l'information aux professionnels soignants, paramédicaux et médecins, faites le lien et le suivi. Vous assurez la facturation et son suivi. Vous êtes titulaire d'un Diplôme en Secrétariat Médical avec une première expérience. Outre votre connaissance de l'environnement médical, vous disposez d'une excellente qualité d'écoute. Vous savez faire preuve d'empathie et de diplomatie avec les patients et les usagers. Bon communicant, vous savez renseigner les patients, les orienter et gérer les situations complexes, assurer le lien nécessaire et le suivi pour les consultations médicales A[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Faverolles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Poste CDD de secrétariat à temps plein pour un an (congé maternité), rémunération selon ancienneté. Notre établissement médico-social accueille des jeunes en situation de handicap. Missions et tâches : Sous la responsabilité de l'assistante de direction, il / elle assure le secrétariat, l'accueil physique, téléphonique et informatique du dispositif ITEP et assure la gestion des dossiers et veille à la confidentialité de certaines informations traitées. Gérer l'accueil téléphonique et physique du public : parents, enfants, partenaires ainsi que les courriers (papier et électronique ; déplacement à la poste éventuel) Gérer les dossiers médico administratifs des usagers (papier et électronique : Dossier Unique et Via Trajectoire) Gérer les relations avec la MDPH et la médecine du travail Participer à la démarche de relevé d'activité à destination des tutelles de l'établissement Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, rapports ). Classer la documentation, photocopier, scanner Profil : Le technicien administratif doit être titulaire du baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'un diplôme équivalent dans sa spécialité,[...]

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Agent / Agente de conditionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Saint-Cyr, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge de : - approvisionner la ligne ou la chaine de conditionnement, - classer les produits selon les critères définis, - écarter les produits de qualité non satisfaisante, - mettre en forme les produits par le biais d'une machine spécifique, - surveiller le bon fonctionnement des machines, - installer les emballages sur la machine à conditionner, - contrôler le positionnement des produits, - vérifier le poids, - conditionner les produits finis, - recevoir et peser les palettes, - saisir informatiquement les données, - vérifier la traçabilité des produits.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de service Solidarité et de la Cheffe du Service Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi, au sein de la Direction Cohésion Sociale et Habitat, vous aurez en charge les missions suivantes : 1/ Gestion administrative du PLIE - Suivi et gestion du parcours des participants de l'entrée à la sortie du dispositif - Suivi et enregistrement des pièces administratives, classement et archivage - Veille au respect des procédures du PLIE et du dispositif RSA en lien avec les services du département de la Loire 2/ Gestion du plan d'action PLIE - Gestion des prescriptions des participants LOIRE - Suivi administratif - Suivi du planning des rendez-vous avec la psychologue et relance des bénéficiaires 3/ Assistance administrative - Accueil téléphonique - Rédaction et envoi de courrier Les indispensables - Expérience exigée dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique Connaissances et compétences - Techniques d'accueil téléphonique du public - Instances, processus et circuits décisionnels - Aisance rédactionnelle - Gestion de tableaux de bord - Capacité à partager les informations et savoir rendre compte Besoin de renseignements complémentaires[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

1. Missions : Sous la responsabilité du/de la responsable de service, il/elle assure le traitement et le suivi des courriers, le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que le suivi administratif des enfants accompagnés via le logiciel DUI. Il/elle contribue à la fluidité des échanges internes et externes et veille à la qualité du service rendu. 2. Coopération interdisciplinaire Le/la secrétaire administratif(ve) travaille en lien étroit avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire (psychologue, éducateur, coordonnateur pédagogique, psychomotricien) et participe à la coordination logistique de l'activité mobile. Sa rigueur, sa discrétion et sa capacité à prioriser les tâches sont essentielles au bon fonctionnement de l'équipe. Il/elle contribue à maintenir un environnement de travail structuré et soutenant pour les professionnels. 3. Relation avec les familles Interlocuteur(trice) de premier niveau pour certaines familles, le/la secrétaire administratif(ve) représente une interface humaine, accessible et rassurante. Il/elle accueille les appels téléphoniques et les demandes avec professionnalisme, oriente vers les bons interlocuteurs et veille à la[...]

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Professeur / Professeure d'instrument de musique

Emploi Administrations - Institutions

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions: - Enseigner la contrebasse à cordes. - Assurer le suivi, l'orientation et l'évaluation des élèves. - Travailler en équipe, initier et proposer des projets pédagogiques innovants permettant le développement des classes et la transversalité entre les disciplines. - Travailler en lien étroit avec les départements de formation musicale et des pratiques collectives. - Participation aux différentes réunions des professeurs, du personnel de l'Espace Culturel et de l'UCEM45. Votre profil : - Titulaire du Diplôme d'État (ou équivalent) et/ou Titulaire au grade d'Assistant territorial d'enseignement artistique. - Solides compétences artistiques et pédagogiques, ouverture à diverses esthétiques. - Capacité à se tenir informé de l'évolution des techniques pédagogiques. - Qualités relationnelles, ponctualité, autonomie et rigueur dans l'organisation du travail. - Capacité d'initiatives, force de propositions, sens du travail d'équipe.

photo Professeur / Professeure d'instrument de musique

Professeur / Professeure d'instrument de musique

Emploi Administrations - Institutions

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Enseigner la contrebasse à cordes. - Assurer le suivi, l'orientation et l'évaluation des élèves. - Travailler en équipe, initier et proposer des projets pédagogiques innovants permettant le développement des classes et la transversalité entre les disciplines. - Travailler en lien étroit avec les départements de formation musicale et des pratiques collectives. - Participation aux différentes réunions des professeurs, du personnel de l'Espace Culturel et de l'UCEM45. Votre profil : - Titulaire du Diplôme d'État (ou équivalent) et/ou Titulaire du grade de Professeur d'Enseignement Artistique. - Solides compétences artistiques et pédagogiques, ouverture à diverses esthétiques. - Capacité à se tenir informé de l'évolution des techniques pédagogiques. - Qualités relationnelles, ponctualité, autonomie et rigueur dans l'organisation du travail. - Capacité d'initiatives, force de propositions, sens du travail d'équipe.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thorigné-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou Un établissement public de coopération intercommunale regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers (Maine-et-Loire), employant plus de 270 collaborateurs. Un territoire attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population, la plus jeune du département. Un territoire ouvert, d'expérimentation et d'innovation, bénéficiant de forts liens avec la métropole d'Angers, pivot entre la vie métropolitaine et la ruralité. Un projet de territoire ambitieux, structuré et cohérent, élaboré avec l'ensemble des acteurs institutionnels et des forces vives. Une Communauté de communes labellisée depuis février 2019 « LUCIE 26000 », devenant ainsi la première collectivité détentrice de ce label et, de facto, l'un des territoires pilotes des démarches RSO territoriales en France. Recrute par voie contractuelle un agent administratif polyvalent (H/F) Au sein de la commune de THORIGNÉ D'ANJOU, placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale de mairie et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous exécuterez notamment les missions suivantes : Assurer l'accueil[...]

photo Charpentier / Charpentière de restauration

Charpentier / Charpentière de restauration

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client, une société spécialisée dans la restauration et la préservation du patrimoine bâti, recherche des charpentiers H/F expérimentés pour intervenir sur divers chantiers situés en région parisienne et dans le quart nord-ouest de la France.?? Vos missions : En binôme ou en petite équipe, vous interviendrez sur des chantiers de restauration de charpente, principalement sur des bâtiments anciens ou classés. Vos principales missions seront : Restauration de charpentes traditionnelles en bois Dépose et repose d'éléments de charpente Réalisation de greffes in situ Travaux de consolidation et de renforcement de structures ? Profil recherché : Formation en charpente (CAP/BEP/Bac Pro Charpentier Bois ou équivalent) Expérience significative en restauration de charpente, idéalement sur patrimoine ancien Maîtrise des outils manuels et électroportatifs de charpente Capacité à lire et interpréter les plans techniques Goût du travail bien fait, sens du détail et du respect des règles de l'art Mobilité géographique (déplacements réguliers à prévoir) ?? Informations complémentaires : Permis B indispensable Déplacements[...]

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Chef / Cheffe de fabrication

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agneaux, 50, Manche, Normandie

L'APEI Centre-Manche est une Association familiale pour l'éducation et l'insertion des personnes en déficiences. Nous œuvrons pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérent de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. FINALITE DU POSTE Concrètement, sous l'autorité de la Directrice du pôle Travail et de la Direction adjointe, vous gérez et coordonnez les différents ateliers de production. VOS MISSIONS Missions technico-commerciales /production - Vous établissez les relations avec les clients ; - Vous coordonnez les productions entre les différents ateliers en fonction du cahier des charges ; - Vous contrôlez la qualité de la production en lien avec les moniteurs ; - Vous assurez la sécurité au travail de l'ensemble du personnel ; - Vous établissez les devis ; Missions de coordination et d'animation d'équipe - Vous animez les réunions d'équipe ; - Vous garantissez les règles institutionnelles ; - Vous fédérez l'équipe et garantissez la bonne cohésion ; Missions liées à l'insertion professionnelle des personnes accompagnées - Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Vos missions principales : - Création de courriers et documents divers - Gestion des mails, appels et potentiellement accueil physique - Phoning et relances clients - Classement, facturation et suivi comptable (préparation TVA, bilans, suivi paiements.) - Veille marchés et aide à la préparation des réponses aux appels d'offres Vos missions seront évolutives selon les besoins des clients

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Cheffe de service emplois compétences, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer la gestion des candidatures spontanées : - assurer la réception, la saisie informatique, les réponses et le suivi administratif des candidatures spontanées, - assurer la diffusion des CV dans le services demandeurs. Participer et mettre en œuvre les recrutements non permanents : - assurer la gestion de l'ensemble des recrutements de droit privé (apprentis, services civiques, emplois aidés,...) et des emplois saisonniers, - recenser les besoins et rédiger les offres correspondantes et les diffuser, - réceptionner les candidatures et les enregistrer, - programmer en lien avec la cheffe de service et l'assistante de direction l'ensemble des présélections et des commissions de recrutement nécessaires, - constituer et transmettre aux membres des commissions les dossiers de recrutement, - réaliser les courriers de réponse (positive et négative) et prendre l'attache des candidats retenus, - transmettre au service gestion du personnel les informations sur les recrutés. Gérer les demandes de stages et immersions[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bayon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons, pour notre entreprise de services à la personne, un.e secrétaire expérimenté.e. Vos missions: - Classement des documents - Transmission mails et courriers - Rapprochement des documents comptables - Facturation - Accueil possible ponctuellement - Vous maitrisez l'utilisation d'Excel, et du traitement de textes Poste à mi-temps Horaires : les matins de 9H à 12H du lundi au vendredi Travail en autonomie en relation avec les responsables Pas de télétravail

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi

Blâmont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS : 1. Animer et faciliter l'approche des sujets de la transition énergétique et écologique pour divers publics. Les interventions peuvent prendre la forme d'animations en classe pour les publics scolaire (primaire, collège, lycée) ou sur des sites d'infrastructures de production d'énergies renouvelables, pour des publics universitaires et professionnelles. Nous favorisons dans l'association des démarches par projets, permettant d'accompagner un groupe dans ses questionnements. Les sujets abordées sont plus largement ceux de la transition écologique, avec la question de la biodiversité, de la sobriété et de la mobilité. 2. Participer au développement de l'association en proposant de nouvelles animations, de nouveaux projets et en participant à l'ingénierie pédagogique et l'évolution de nos pratiques. Nous sommes ouverts dans l'association à de nouvelles idées de projets. Nous sommes prêts à faire évoluer nos pratiques et aborder de nouveaux sujets si ceux-ci semblent pertinents à toute l'équipe d'éducation. Nous sommes donc à la recherche d'une personne faisant preuve de motivation dans le sujet de[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes: ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Accueil physique et téléphonique Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches... Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier Tenue des plannings de rendez-vous et permanences Mise à jour des documents divers Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...) Stocks fournitures et commandes de matériels LOGEMENTS SOCIAUX Gestion des inscriptions Suivi des dossiers Gestion des sorties locataires (états des lieux,..) Communication des éléments au service de facturation PORTAGE DES REPAS Gestion des inscriptions Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités Mise à jour des menus Communication des éléments au service de facturation BANQUE ALIMENTAIRE Gestion et suivi des inscriptions Distribution des denrées Suivi et gestion de l'état des stocks AIDE SOCIALE Suppléant aux instructions des demandes d'Aide[...]

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Responsable service gestion des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

LES MISSIONS 1. Opérationnels a) Informer, accompagner et inciter les usagers (habitants, professionnels, établissements publics) à la réduction et au tri des déchets ménagers et assimilés, aussi bien les déchets recyclables que les biodéchets b) Compostage - Assurer le suivi des stocks de composteurs individuels, la distribution de ceux-ci lors de réunions d'informations au CTI ou en communes - Assurer une présence physique sur le terrain pour le suivi des projets de mise en place de composteurs collectifs c) Etude - Mise en place de PAV biodéchets, recherche de lieux, contacts, organisation de points d'informations dans les communes et assurer le suivi des données et de l'état des PAV d) Servir de relais avec la Tournée Verte pour la collecte biodéchets professionnels (besoins, problèmes), contacts / rencontres avec professionnels, étude des besoins, dimensionnement bac, . e) Réaliser des entretiens de conseils aux professionnels au sein de leur entreprise pour améliorer la gestion de leurs déchets notamment en diminuant leurs volumes - Dimensionnement de leur besoin, actualisation des consignes de tri f) Créer des outils de communication adaptés g) Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein du Pôle Services à la Population, sous la responsabilité du Responsable des piscines Aquagolfe de Vannes, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : * Missions principales Gestion de l'équipe accueil et entretien Organiser les guichets : régies, ventes, renseignements, réclamations Gérer les plannings des agents (congés, remplacements, récupérations.) Organiser et contrôler les règles d'hygiène, normes, périodicité, modes opératoires Réaliser les entretiens professionnels Gestion administrative des piscines de Vannes Assurer le suivi des contrats, des achats Réaliser les engagements comptables des Aquagolfe en régie (sauf ceux de l'équipe technique) Assurer le secrétariat des piscines de Vannes (mails, courriers, compte rendu, information agents...) Référent logiciel billetterie Assurer les relations avec le prestataire (hors assistance/astreinte) Gérer les stocks et le renouvellement du matériel billetterie (devis, cartes .) Assurer la veille statistique sur les billetteries et les fréquentations * Profil : Règles d'hygiène et de sécurité Réglementation des installations Réglementation du travail Maîtrise de l'outil informatique Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La préfecture de la Moselle recherche actuellement un Assistant de controle (H/F) .Vous intègrerez le Pôle politique du travail, composé d'une vingtaine de personnes. Vos missions seront les suivantes : - Vous exercerez des activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle en appui (remplacement de congés) : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers pour les agents de contrôle - Classement de documents avec l'apport technique de l'assistante de contrôle titulaire - Tâches diverses bureautique et secrétariat - Vous êtes rigoureux(se), disponible, faîtes preuve de discrétion et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation ainsi qu'une aptitude aux relations publiques. - Vous possédez de bonnes compétences en informatique et bureautique et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle. - Vous aimez et savez travailler en équipe et vous vous adaptez rapidement. Informations complémentaires Le poste est à temps plein (38h30) pour une durée de 4 mois. Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction[...]

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Caissier / Caissière en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour notre unité de Metz Actipôle, un hôte de caisse H/F en restauration. Horaires de travail: 08h-15h30 (pause repas incluse) du LUNDI AU VENDREDI (week-end libre). En fonction de l'activité, vous pouvez être amené(e) à réaliser différentes tâches au sein du Class'croute - Préparation des produits : vous préparez, à l'aide des fiches étapes, les produits en respectant les normes de l'entreprise, notamment les règles d'hygiène et de conservation des aliments. (cuisson, préparation des plats, réalisation de sandwichs) - Voire de la livraison des produits : livraisons des produits selon le planning établi en veillant à la satisfaction du client. Livraison avec le véhicule de l'entreprise (permis B exigé). - Vente des produits : vous mettez à la disposition des clients les produits dont vous avez la charge en veillant au respect des normes d'hygiène.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois (37 communes) recrute pour la Direction Général et le Pôle Ressources RH - Comptabilité un(e) assistant(e) de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales - transfert délibérations et actes. Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques.) Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage Suivi des dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions Secrétariat du Président et du Directeur. Gestion de l'agenda et gestion des flux entrants et sortants Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Réservation des salles et des véhicules Suivi comptable - mandats et titres, avec l'équipe comptable. Facturation et gestion des dossiers d'admission à la cantine - facturation piscine - facturation autres[...]

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Laborantin / Laborantine de l'industrie

Emploi

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

REJOIGNEZ UN GROUPE FRANÇAIS LEADER MONDIAL DE LA SCIENCE DE L'EAU Nous traitons l'eau pour un monde durable. SNF est un groupe français leader mondial de la science de l'eau dont tous les produits contribuent soit à traiter, recycler, préserver l'eau, soit à économiser l'énergie et réduire l'empreinte carbone. SNF est présent de longue date sur tous les continents, employant 7000 personnes dont 1500 en France. L'innovation et le mouvement vers un monde plus propre, plus sobre et moins carboné sont de formidables accélérateurs de la croissance de SNF qui a réalisé un chiffre d'affaires de €5 milliards en 2022. Dans le cadre de sa campagne alternance 2025 sur son site de fabrication de Saint-Avold en Moselle (57), certifié ISO 9001, ISO 14001, SGS et classé Seveso Seuil Haut et employant plus de 100 personnes, SNF recherche : ALTERNANT LABORANTOIRE (F/H) Au sein du service Laboratoire et dans le strict respect des normes d'hygiène, sécurité, environnement et qualités liées à un atelier de production chimique sur un site SEVESO, vous assurez après une période de formation sur nos installations et process : - Les analyses d'échantillons selon les instructions de travail[...]

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Chargé / Chargée de marketing digital

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez préparer un diplôme en alternance de niveau BAC+3 dans une entreprise familiale soucieuse de la qualité des produits et de service ? Répondez à cette offre Type du diplôme visé : marketing digital, commerce , assistant/e de direction... -Missions : Classement des documents ; référencements des produits sur la base de données du magasin ; vente en ligne et en boutique ; veille sur les produits mise en ligne ; langues étrangères : anglais obligatoire ; allemand fortement souhaité -Lieu de travail : Sarreguemines -Salaire : % SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études - CDD - Date de démarrage : dès que possible

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Laborantin / Laborantine de l'industrie

Emploi

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

REJOIGNEZ UN GROUPE FRANÇAIS LEADER MONDIAL DE LA SCIENCE DE L'EAU Nous traitons l'eau pour un monde durable. SNF est un groupe français leader mondial de la science de l'eau dont tous les produits contribuent soit à traiter, recycler, préserver l'eau, soit à économiser l'énergie et réduire l'empreinte carbone. SNF est présent de longue date sur tous les continents, employant 7000 personnes dont 1500 en France. L'innovation et le mouvement vers un monde plus propre, plus sobre et moins carboné sont de formidables accélérateurs de la croissance de SNF qui a réalisé un chiffre d'affaires de €5 milliards en 2022. Dans le cadre du développement de son site de fabrication de Saint-Avold en Moselle (57), certifié ISO 9001, ISO 14001, SGS et classé Seveso Seuil Haut et employant plus de 100 personnes, SNF recherche : LABORANTIN (F/H) Au sein du service Laboratoire et dans le strict respect des normes d'hygiène, sécurité, environnement et qualités liées à un atelier de production chimique sur un site SEVESO, vous assurez après une période de formation sur nos installations et process : - Les analyses d'échantillons selon les instructions de travail (dosage, titration.) ; -[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence recherche un Assistant de gestion en immobilier (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein (un temps partiel peut être possible) pour travailler en gestion locative et gestion de syndic de copropriété. Vos missions au sein de notre agence sont les suivantes: Gestion administrative courante Accueil téléphonique et physique Suivi des loyers, relances et dépôts de garantie Organisation des visites et rédaction des baux et courriers associés Suivi des sinistres, devis et travaux Classement, archivage, gestion des dossiers clients Réunions suivi travaux , réunion assemblée générale (syndic) Toute autre tâche en lien avec la gestion immobilière confiée par l'employeur Profil recherché Expérience administrative significative dans un rôle similaire Excellentes compétences en secrétariat et gestion de documents Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe Bonnes compétences en communication écrite et orale Durée du contrat : 3 mois Rémunération : à partir de 11,88€ par heure Nombre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Lieu : Haubourdin Contrat : Mission intérim Secteur : BTP Construction de bâtiments divers ERGOS, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la construction de bâtiments divers, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. Vos principales missions :- Accueil téléphonique (appels entrants/sortants) et gestion de la messagerie - Planification des interventions chez les locataires - Gestion des commandes urgentes et suivi des interventions - Organisation des agendas de deux conducteurs de travaux + prise de rendez-vous - Suivi administratif des sous-traitants (collecte, vérification, déclaration) - Enregistrement des commandes dans le PGI et mise à jour des tableaux Excel - Suivi de la facturation et relances clients - Commandes auprès des fournisseurs - Archivage, classement, affranchissement du courrier - Utilisation de la plateforme CHORUS Profil recherché : - Expérience dans l'administratif secteur BTP - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - À l'aise avec les outils de gestion type ERP / PGI - Rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et organisé(e) - Bon relationnel, sens du service client

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France

Employé Administratif H/F En CDI temps plein Temps de travail partagé entre le siège de l'Association située à Cramoisy et Le Pavillon de la Chaussée situé à Gouvieux - Le poste : Vous assurerez : - Au niveau du siège de l'association, Le secrétariat de notre Responsable Technique, en charge de la gestion quotidienne des aspects techniques et administratifs liés à la maintenance, la sécurité et aux projets immobiliers. - Au niveau du Pavillon de la Chaussée, le secrétariat technique sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière - Les Missions principales - Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance - Assurer l'archivage et le classement des différents documents - Coordonner la communication entre le responsable technique et la Responsable Administrative et Financière et les différents intervenants (internes et externes) - Organiser les plannings de maintenance - Participer à la gestion des plannings du personnel - Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus - Assister dans le suivi des projets immobiliers - Profil : Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent - Vous êtes[...]

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Chef / Cheffe de projet en organisation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Rejoins lune des entreprises préférées des stagiaires et alternants, certifiée « Happy Trainees » depuis 2016, et première au classement de la catégorie « Alternance, plus de 500 alternants » en 2024 ! Directement rattaché(e) à Bastien, Responsable Excellence Opérationnelle chez Saint-Gobain Research Compiègne - lun des 8 centres R&D transversaux du Groupe Saint-Gobain tu soutiendras le programme Groupe digital R&D sur le knowledge management, dont lobjectif est daccompagner le déploiement dun projet de refonte du système de gestion du knowledge management au sein de la R&D du Groupe Saint-Gobain. A ce titre, tes missions principales seront les suivantes : Première étape - Refonte de larborescence de la gestion de la connaissance : Homogénéiser les règles de gestion de la connaissance : droits daccès, référents, permissions, etc. ; Faciliter laccès à linformation, le partage et la diffusion des connaissances au sein des entités R&D (centres de recherche transverses et business) du Groupe Saint-Gobain ; Organiser les lieux darchivage de la connaissance ; Mettre en place un nouvel outil de recherche de la connaissance ; Proposer des améliorations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche ! ARTUS Recrutement recherche un Assistant administratif h/f. Vous disposez d'une première expérience en administratif, d'une capacité d'adaptation et d'une soif d'apprendre ? Saisissez l'opportunité de rejoindre un cabinet de courtage en assurance ! Vos missions principales sont : - Prendre en charge les demandes client, - Mettre à jour les données (flottes de véhicules, assurances collectives), - Intégrer les nouveaux contrats, - Editer les attestations d'assurance, - Suivre la prévention et planifier les rappels, - Numériser et classer les documents, - Suivre les échéances et relancer les paiements en attentes. Le profil recherché : - Expérience : une première expérience en assistanat de direction ou ADV. - Capacité à s'adapter et à apprendre de nouvelles procédures. - Communiquant, rigoureux, organisé et proactif. - Maîtrise du calcul de produit en croix. Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h30. Le poste est à pourvoir en CDI, à Flers. Salaire : 24 500€ à 30 500€[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Berd'huis, 61, Orne, Normandie

Job d'été Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent Administratif H/F pour un CDD de 15 jours (du lundi 4 août au 14 août). Missions : Gestion des mails et des appels téléphoniques Classement et organisation des documents Préparation et expédition des colis Conditions : Contrat : CDD de 15 jours Horaires : 9h-12h et 14h-17h (30h/semaine) Profil recherché : Ouvert aux étudiants majeurs motivés et organisés Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens du contact et de l'organisation

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Maresquel-Ecquemicourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos activités administratives. Le poste inclura notamment la gestion de la relation avec les donateurs et un appui dans la réorganisation en cours de notre gestion des stocks. Vos missions principales : - Relations avec les donateurs : assurer un suivi de qualité (téléphone, e-mail), répondre aux questions et veiller à leur satisfaction. - Gestion administrative : rédaction, suivi et mise à jour de documents, traitement du courrier, classement et archivage. Première expérience souhaitée dans un poste similaire, notamment en relation téléphonique. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), rigueur administrative. Contrat évolutif - Coordination de projets : suivi de dossiers administratifs en lien avec les équipes internes et partenaires. - Soutien logistique : appui à l'organisation des déplacements et aux commandes de matériel. - Communication : rédaction de courriels, mise à jour des bases de données, préparation de documents à destination des partenaires et donateurs. -Gestion de stocks : implication dans la mise en place du nouveau logiciel de gestion. - Assistance polyvalente[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Madelaine-sous-Montreuil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association a déployé deux dispositifs phares : - Un pôle séjours adaptés, toute l'année, pour permettre aux aidants de souffler sans culpabiliser. - Une Maison des Parents Aidants, un lieu-ressource pour les familles confrontées à la dépendance d'un enfant. Sa spécificité ? Une ingénierie fine et individualisée des séjours, pensée avec chaque famille, pour répondre aux enjeux matériels, humains, administratifs et financiers de leur venue. Dans un contexte de développement, l'association recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable qui travaillera en appui direct à l'adjointe de direction, en lien avec les équipes séjours et les partenaires institutionnels. MISSIONS : Gestion administrative & comptable: - Suivi de la taxe de séjour, gestion du fonds de caisse. - Émission, suivi et relances des factures liées aux séjours. - Rapprochements bancaires et suivi comptable en lien avec l'équipe. - Mise à jour des tableaux de bord, indicateurs & reporting. - Participation à la gestion des stocks et des commandes pour les gîtes. - Suivi de l'utilisation des véhicules professionnels. - Contribution à la mise à jour des protocoles internes (accueil, sécurité, états[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Fruges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'entreprise est une PME spécialisée dans la distribution de produits en aménagement intérieur auprès d'une clientèle de professionnels (spécialistes carrelages, Négoce et grandes surfaces spécialisées.). Dans le cadre d'un remplacement congé maternité puis parental elle recherche un nouveau collaborateur pour intégrer son service comptabilité. Au sein d'une équipe de 7 personnes et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, votre mission sera composée des tâches suivantes : - Facturation clients et fournisseurs - Contrôle des factures transport /négoce - Validation sur ERP (Divalto) - Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie - Mise à jour des encaissements clients et décaissements fournisseurs - Classement et archivage selon process définis - Relance clients Vous justifiez d'une première expérience professionnelle à un poste similaire, acquise en entreprise ou en cabinet comptable. Vous serez amené(e) à travailler sur un ERP (Divalto). Votre aisance dans l'utilisation de l'outil informatique, et notamment votre connaissance du Pack Office, vous permettront de vous adapter au mieux à ces outils. Votre rigueur, votre organisation et votre personnalité[...]