
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise sur les plans administratif, comptable et social. 1. Comptabilité - Assurer le suivi des opération comptables courantes et de la trésorerie - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, écritures, justificatifs, immobilisations, notes de frais) - Préparation des règlements fournisseurs, prestataires de services et suivi des encaissements - Interagir avec les conseillers bancaires pour le suivi des dossiers financiers 2. Administration - Gestion des appels, courriels et courriers entrant et sortant - Création, envoi, classement et archivage physique et numérique des documents - Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau - Gestion des devis signés, contrats, bons de commande - Suivi des projets, des paiements, des relances - Mise à jour de l'agenda de production - Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie) 3. Ressources humaines - Enregistrement et suivi des dossiers salariés - Archivage des bulletins de salaire et règlement des paies - Réponse aux candidatures spontanées -[...]